EP 22 80 20 สัดส่วนที่ลงตัว

วินัยเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุด
ที่จะทำให้คุณพบกับเป้าหมายที่วางไว้ได้โดยง่าย

#เพราะตัวเรามีค่ากว่าที่คิด
EP 22 : 80 : 20 สัดส่วนที่ลงตัว

เคยสงสัยกันไหมครับว่า…
คนที่เขาประสบความสำเร็จในชีวิตหรือธุรกิจ
เขามีวิธีการจัดการกับตารางงาน หรือเวลาของเขาอย่างไร
ทั้ง ๆ ที่แต่ละคนก็มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันกับเรา
วัฏจักรชีวิตของแต่ละคนก็ดูเหมือนไม่แตกต่างกัน
ตื่นนอน ทำงาน รับประทานอาหาร กลับบ้าน พักผ่อน
แต่นักธุรกิจบางคนกลับมีเวลามากพอ
ที่สามารถประกอบธุรกิจได้หลายอย่าง
แถมยังทำได้ดีมากจนได้รับการยอมรับในทุก ๆ ด้าน
แล้วตัวคุณตอนนี้เป็นอย่างไร?

“ทำงานเลยเวลาทุกวัน แต่ก็ยังบ่นว่างานเยอะ เคลียร์เท่าไรก็ยังไม่เสร็จสักที”
“ตั้งใจจะทำงานอย่างหนึ่งให้เสร็จ แต่ระหว่างนั้น…
ก็มีกิจกรรมอื่น ๆ แทรกตลอดเวลาจนลืมงานที่ตั้งใจจะทำเสียสนิท”
“ตั้งเป้าจะออกกำลังกายเพื่อลดความอ้วน
แต่พอเพื่อน ๆ ชวนช๊อปปิ้งก็ไม่เคยปฏิเสธจนหมดวัน”

หากคุณกำลังเป็นอย่างที่กล่าวมาแล้วล่ะก็
นั่นหมายถึง คุณกำลังให้เวลาและให้ความสำคัญกับเรื่องราวไร้สาระ
บอกอย่างนั้นก็คงจะแรงเกินไป
ผมคงต้องบอกว่า…คุณกำลังให้ความสำคัญกับสิ่งที่ไม่ได้สำคัญที่สุดกับชีวิตคุณอยู่นั่นเอง
นี่เป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับเป้าหมายที่คุณวางไว้
เพราะหากคุณยังไม่สามารถจัดการเวลา โดยปล่อยให้สิ่งที่เป็นอุปสรรค
มารบกวนคุณอยู่ตลอดเวลาแบบนี้แล้วล่ะก็
คุณไม่มีทางเดินทางไปถึงเป้าหมายอย่างแน่นอน

คุณคงเคยได้ยินประโยคที่บอกว่า “เวลาเป็นเงินเป็นทอง” ใช่ไหม
นั่นหมายถึงว่า เวลา เป็นสิ่งที่มีค่าเป็นอย่างมาก
จริงอยู่ที่เวลาของแต่ละคนมีเท่ากัน
ในขณะที่นักธุรกิจสามารถทำให้เวลา 1 นาที มีมูลค่าหลักล้านได้
แล้วเราเวลา 1 นาที เราสามารถทำให้มีคุณค่าได้มากแค่ไหน

วิลเฟรโด้ ปาเรโต้ (Vilfredo Pareto) นักเศรษฐศาสตร์ได้สังเกตคนในสังคมของเขา
ผลการสังเกตทำให้เขาแบ่งคนในสังคมของเขาได้เป็นสองกลุ่ม
กลุ่มแรกเป็น “คนส่วนมากที่สำคัญน้อย” (Trivial few)
ซึ่งเป็นกลุ่มประชาการระดับล่างที่มีจำนวน 80 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนประชากรทั้งหมด
ในขณะที่กลุ่มที่ 2 เป็น “คนส่วนน้อยที่สำคัญมาก” (Vital few)
ซึ่งพบว่าเป็นกลุ่มคนที่มีปริมาณเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของประชากร
ที่ครอบครองความมั่งคั่ง มีความสำคัญ และมีอิทธิพลในประเทศ
การค้นพบของเขาในครั้งนั้นยังสามารถตอบโจทย์ของการจัดการความสำคัญ
ของกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวัน งาน และการบริหารชีวิตได้

การบริหารจัดการเวลาก็เช่นกัน
คนที่มีการบริหารจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด
พวกเขาจะสามารถเลือกกิจกรรมที่สำคัญออกจากกิจกรรมที่ไม่สำคัญ
นั่นหมายถึงการคัดเอากิจกรรมที่เป็น 20 เปอร์เซ็นต์
ซึ่งสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีให้กับเขามาจัดการก่อนให้เรียบร้อย
จากนั้นจึงค่อยจัดการกับอีก 80 เปอร์เซ็นต์ที่เหลือนั่นเอง
เช่น หากวันนี้คุณมีงานที่ต้องทำทั้งสิ้น 10 ชิ้น
คุณสามารถพิจารณาลำดับความสำคัญของชิ้นงานและผลลัพธ์ของคุณ
ว่างานชิ้นไหนมีความสำคัญและให้ผลลัพธ์ที่มีค่ากับคุณมากที่สุด
จากนั้นจึงเลือกสองชิ้นงานแรกมาเริ่มต้นทำอย่างตั้งใจจนสำเร็จ
เมื่องานที่มีความสำคัญมากที่สุด มีความยาก ใช้เวลานาน
แต่ให้ผลลัพธ์ที่มีค่ากับคุณมากที่สุดสำเร็จลงไปแล้ว
งานจำนวนอีกแปดชิ้นที่เหลือจะเป็นเรื่องง่ายและใช้เวลาน้อยมากสำหรับคุณเลยทีเดียว
เพราะการทำงานที่สำคัญสำเร็จนั้นจะทำให้คุณเกิดความรู้สึกภูมิใจ
และมองเห็นถึงคุณค่าที่เกิดขึ้นในตัวคุณนั่นเอง

ในความเป็นจริงแล้ว กฎ 80/20 ของปาเรโตที่ผมได้กล่าวถึงนี้
คุณอาจจะเคยได้ยินจากพ่อแม่ หรือหัวหน้างานของคุณอยู่เสมอ
นั่นคือการจัดลำดับความสำคัญของงานให้ถูกต้องนั่นเอง
งานไหนที่จะต้องส่งก่อน งานไหนที่มีความสำคัญต่อองค์กรมากกว่า
เราก็เลือกทำสิ่งนั้นก่อน นั่นคือ การบริหารจัดการที่ถูกต้อง

กลับมาที่เป้าหมายของคุณบ้างครับ
การบริหารจัดการเวลาด้วยกฎ 80/20 ที่ว่านี้
ก็สามารถนำมาใช้กับการเดินทางสู่เป้าหมายของคุณได้ด้วยเช่นกัน
เพียงแค่เลือกกิจกรรมที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ
ก่อนกิจกรรมอื่น ๆ ในแต่ละวันนั่นเอง

อยากเป็นนักเขียน ก็เลือกเขียนบทความวันละบท
อยากเป็นนักกีฬามืออาชีพ จงหมั่นตั้งใจฝึกซ้อมในทุกเช้า
อยากสอบได้เกรดดีดี ควรให้เวลากับการทบทวนอ่านหนังสือ
อยากจะประสบความสำเร็จในชีวิต ก็ต้องให้เวลาเพื่อได้ลงมือทำโดยไม่ผลัดวันประกันพรุ่ง

การบริหารเวลาเปรียบได้กับการบริหารชีวิตของคุณ
เพราะการบริหารจัดการเวลาที่ดี
จะสามารถทำให้คุณรู้ลำดับความสำคัญของสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในชีวิต
และรู้ว่าลำดับต่อไปคุณจะต้องทำอะไรบ้าง
เหล่านี้จะทำให้คุณสามารถควบคุมเหตุการณ์ต่าง ๆ
อันเป็นปัจจัยที่จะนำคุณไปสู่ความสำเร็จของคุณได้
และกฎ 80/20 ที่ได้กล่าวไว้ในบทนี้
จึงเป็นสัดส่วนที่ลงตัวสำหรับคุณทุกคน
ที่จะนำมาใช้จนกลายเป็นวินัยที่เกิดขึ้นกับตนเองได้
และวินัยนี่เองที่จะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่จะทำให้คุณพบกับเป้าหมายที่วางไว้ได้โดยง่าย