EP 23 : 10 นาทีชี้ชีวิต

บทที่ผ่านมา…ผมชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของการบริหารจัดการเวลา
ซึ่งเป็นปัจจัยที่สำคัญของคนที่ประสบความสำเร็จในชีวิตหลังจากที่อ่านจบแล้ว
คุณผู้อ่านคงจะได้ทบทวนการบริหารจัดการเวลาของตัวเองกันไปแล้วบ้าง
ว่าสิ่งที่กำลังทำอยู่ในตอนนี้เป็นการบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
หรือเป็นการสร้างอุปสรรคให้เกิดขึ้นมากกว่ากันแน่

​

หนึ่งในปัจจัยที่จะสนับสนุนให้เราสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นั่นคือ การวางแผน ปัจจัยสำคัญที่คนส่วนใหญ่มักจะมองข้ามเพราะคิดว่าไม่ใช่เรื่อง

ที่จะสามารถทำในชีวิตประจำวันได้คนส่วนใหญ่จึงละเลยการวางแผนไม่ว่าจะเป็นเรื่องการทำงาน

การดำเนินชีวิตและโดยเฉพาะเรื่องของการวางแผนเรื่องเวลานั่นเอง

​

เบนจามิน แฟรงคลิน หนึ่งในผู้ก่อตั้งสหรัฐอเมริกา
ถือเป็นบุคคลตัวอย่างที่ทำให้เราได้เห็นว่า
การรู้จักวางแผน และการใช้เวลาให้คุ้มค่า
ทำให้เขาสามารถทำหลาย ๆ สิ่งได้ จนประสบความสำเร็จ
ผลงานของเขาคือ เขาเป็นนักวิทยาศาสตร์ที่ค้นพบว่าในอากาศ
มีประจุไฟฟ้าหลังจากที่เล่นว่าวยามมีพายุฝนฟ้าคะนอง
เป็นผู้ร่วมร่างรัฐธรรมนูญ ร่วมก่อตั้งสหรัฐอเมริกา
เป็นผู้คิดค้นธนบัตรในอเมริกา คิดเรื่องการประกันภัย คิดสร้างหอสมุดสาธารณะ
เขาคิดใช้ภาพการ์ตูนในหนังสือพิมพ์เพื่อให้คนที่อ่านหนังสือไม่ออกสามารถเข้าใจเหตุการณ์ต่าง ๆ
เป็นนักปราชญ์ และยังเป็นนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จอย่างมากมายอีกด้วย

​

เขาทำเช่นนี้ได้อย่างไร?
หรือเป็นเพราะเขามีเวลามากกว่าเราเช่นนั้นหรือ? 
การที่เขาสามารถทำทุก ๆ สิ่งได้มากมายและประสบความสำเร็จนั้น
ไม่ใช่เพียงเพราะความเก่งที่เขามี แต่เป็นเพราะเขาเขารู้จักจัดสรรเวลา รู้ว่าอะไรควรทำเวลาไหน
รู้จักเรียงลำดับความสำคัญ มีการวางแผน และมีวินัยในการลงมือทำอย่างสม่ำเสมอนั่นเอง
เช่นนั้นแล้ว…เรามาดูกันดีกว่า
แม้เราอาจจะไม่ได้ทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่อย่าง เบนจามิน แฟรงคลิน 
แต่เราจะสามารถวางแผนจัดสรรเวลาของตัวเองได้อย่างไร

​

เริ่มต้นจากเป้าหมายที่เราวางไว้ตั้งแต่ตอนต้น
เพราะเป้าหมายนี่แหละที่จะช่วยควบคุมการเดินทางของเราเหมือนเข็มทิศนำทาง
และจะเป็นตัวชี้วัดให้กับเราได้ว่าสิ่งที่เราได้ลงมือทำในแต่ละวันจะทำให้เราใกล้เคียงกับเป้าหมายได้หรือยัง

​

หลังจากมีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว
เรากลับมาดูที่เป้าหมายระยะสั้นในแต่ละวัน ซึ่งสามารถทำได้
โดยการสำรวจกิจกรรมที่เราทำในแต่ละวันว่าเราใช้เวลาในการทำอะไรบ้าง
ทำรายการกิจกรรมหรืองานที่เราต้องทำทั้งหมดในแต่ละวัน
ในลักษณะของ To-DO-List
ดูรายละเอียดความสำคัญ และการใช้เวลาในการทำงานแต่ละชิ้น
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสำคัญตรงที่
การลิสต์รายการกิจกรรมหรืองานที่ทำในแต่ละวัน
จะสามารถทำให้คาดการณ์สถานการณ์ล่วงหน้าได้ว่า
เราจะใช้เวลาในการกิจกรรมในแต่ละวันได้อย่างเพียงพอและมีเวลาเหลือ
สำหรับทำกิจกรรมอื่น ๆ หรือพักผ่อนมากขึ้นหรือไม่
ซึ่งการใช้เวลาในการวางแผนในแต่ละวันนี้
สำหรับคนที่มีความสามารถในการจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
มีงานวิจัยยืนยันว่า การใช้เวลาวางแผน เพียง 8-10 นาทีต่อวัน
นอกจากจะทำให้เราสามารถจัดการกิจกรรมหรืองานได้สำเร็จแล้ว
จะทำให้เราประหยัดเวลาในการทำงานได้ถึงวันละ 1 ชั่วโมงทีเดียว

​

แม้ช่วงเวลาที่เหลือนี้ เป็นเพียงระยะเวลาสั้น ๆ แต่ก็อย่ามองข้าม

แน่นอนว่า…หากคนที่รู้จักใช้เวลาที่เหลือนี้ให้เป็นประโยชน์
เขาก็จะสามารถนำเวลาที่เหลือนี้ไปใช้ในการทำกิจกรรมอื่นเพื่อนำไปสู่เป้าหมาย

ไม่ว่าจะเป็นการหาข้อมูลเพิ่มเติม การอ่านเพื่อพัฒนาตนเอง
การเตรียมงานสำหรับกิจกรรมในวันต่อไปหรือใช้เวลาในการพักผ่อนเพื่อเตรียมความพร้อม

ให้กับร่างกายได้อีกด้วยดังนั้น หากเราสละเวลาเพียงแค่วันละ 10 นาทีก่อนเริ่มงานเพื่อแลกกับความสำเร็จ

ในการทำงานในแต่ละวัน แถมด้วยมีเวลาเหลือจึงดูเป็นเรื่องที่คุ้มค่าใช่ไหมครับ?

​

การวางแผนบริหารจัดการเวลาอย่างเป็นระบบ
และสามารถควบคุมให้สามารถทำตามแผนที่วางไว้
นอกจากจะสามารถประหยัดเวลาให้กับคุณได้แล้ว
ผลงานของคุณก็จะมีทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น
ทั้งยังลดความเครียดให้กับตัวคุณเองได้อีกด้วย

​

การบริหารจัดการเวลาอาจดูเป็นเรื่องง่าย ๆ
แต่หากได้ลองทำจริง ๆ ก็อาจไม่ได้ง่ายอย่างที่คิดนัก
เนื่องจากอาจมีอุปสรรคด้านสังคมและสิ่งแวดล้อมมารบกวนคุณมากมาย
แต่เพื่อเป้าหมาย และความสำเร็จของตัวเราเอง
ลองใช้เวลาเพียงแค่ 10 นาทีมาวางแผนและลงมือทำตามแผน
ผมเชื่อว่าคุณสามารถทำจนประสบความสำเร็จก็เป็นได้

​

อย่าลืมติดตาม Ep. ต่อไป วันพรุ่งนี้นะครับ ^^

#PositivePsychologistPositiveHR
#BringOutTheBestOfYou
#พัฒนาคนเชิงกลยุทธ์เพื่อเป้าหมายขององค์กรและความสุขของคนทำงาน
#AjarnBatt #Annoptalk #PointsofyouTrainer

สอบถามหลักสูตร และคุยกันได้ที่
Line@ : @annoptalk
หรือลิงค์ https://line.me/R/ti/p/%40gql7317p ?
ติดตามทั้งหมดได้อีกครั้งที่ www.annoptalk.com

https://www.facebook.com/802839553081173/posts/2199666023398512/