Work Planning & Effective Time Management
พนักงานในองค์กรของคุณกำลังเป็นอย่างนี้หรือเปล่าครับ...
- ทำงานไม่ทัน ส่งงานไม่ตรงเวลา เพราะบริหารงานที่อยู่ตรงหน้าไม่ได้ หรือไม่สามารถจัดการสิ่งภายนอกที่มารบกวนงานประจำได้
- พนักงานไม่มีการวางแผนหรือการจัดการเวลาในการทำงาน เพราะคิดว่าสามารถจัดการทุกอย่างได้
- ใช้เวลาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายมากเกินไป จนไม่สามารถทำงานที่สำคัญให้สำเร็จได้ หรือ
- พนักงานใช้เวลาในที่ทำงานมาก จนไม่สามารถบริหาร “Work Life Balance” ของตัวเองได้
ถ้าพนักงานในองค์กรของเรากำลังมีพฤติกรรมแบบนี้ นั่นหมายความว่า พนักงานของคุณกำลัง มีปัญหาเรื่องการบริหารเวลาแล้วนะครับ “การวางแผนงานและการบริหารเวลา” เรื่องธรรมดาที่สามารถสร้างปัญหาใหญ่ในการทำงานได้ เพราะการวางแผนงาน รวมถึงการบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพจะกลายเป็นสาเหตุสำคัญของปัญหาอื่นๆ เช่น งานเสร็จไม่ทันเวลา ผลงานไม่เป็นไปตามเป้าหมาย หรืออาจส่งผลกระทบต่อลูกค้าในอนาคตได้ ดังนั้น การส่งเสริมให้พนักงานในองค์กรได้เรียนรู้การบริหารเวลาอย่างเหมาะสม เพื่อให้ได้สามารถจัดการงาน และจัดการปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในการทำงาน ส่งผลให้มีผลการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น หรือแม้กระทั่งการบริหารชีวิตส่วนตัวของพนักงานเองที่สามารถจัดสรรเวลาส่วนตัวและการทำงานได้ดี
Work Planning & Effective Time Management หลักสูตรที่จะช่วยสนับสนุนให้พนักงานสามารถบริหารเวลา วางแผนการทำงาน ทำให้ผลการปฏิบัติงานราบรื่น และมีเวลาเพียงพอในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ด้วยการออกแบบโดยกระบวนการ Results Based Training ที่ผู้เรียนสามารถทำความเข้าใจเทคนิคการบริหารเวลา ไปพร้อมๆ กับการลงมือปฏิบัติจริง เพื่อประยุกต์ใช้ในการทำงานจริงได้ดียิ่งขึ้น
สิ่งที่จะได้รับจากการอบรม
1.ผู้เรียนมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับความสำคัญของการวางแผนการทำงาน การบริหารเวลา
เพื่อสร้างผลลัพธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
2.ผู้เรียนสามารถวางแผนการทำงาน ด้วยการบริหารเวลาอย่างมีเป้าหมาย
3.ผู้เรียนมีเทคนิคในการบริหารเวลา และประยุกต์ใช้ในการทำงานเพื่อสร้างผลลัพธ์ในการทำงานอย่างได้ผล
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
พนักงานระดับ First Level - Supervisor จำนวนผู้เข้าอบรมไม่เกิน 25 ท่าน
วิทยากร อ. แบท อรรณพ นิยมเดชา
-
วิทยากร นักจิตวิทยาองค์กร
-
Professional Action Learning Certified Coach
Course Outline: เนื้อหาการอบรม 1 วัน รูปแบบ Virtual Class เวลา 9.00 – 16.00 น.
Module 1: การวางแผนการทำงาน และการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
-
ความหมาย ความสำคัญ ของการวางแผนการทำงาน และบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
-
บทบาทของหัวหน้างาน และผู้ปฏิบัติงานในการวางแผนงานและการบริหารเวลา
-
Mindset ของนักวางแผน
-
หลุมพรางของคนที่บริหารงานแบบไม่มีประสิทธิภาพ
-
Workshop : สำรวจการวางแผนและการบริหารเวลาของตนเอง
-
Workshop : ทุกวันฉันเสียเวลาไปกับอะไร?
Module 2: การจัดลำดับความสำคัญของการทำงาน หัวใจสำคัญของการวางแผนและการบริหารเวลา
-
หัวใจสำคัญของการบริหารเวลา
-
Workshop : 1 วัน ฉันทำอะไร?
-
Priority Time Matrix เทคนิคการจัดการเรื่องเร่งด่วนอย่างมีประสิทธิภาพ
-
Workshop : Priority Time Matrix
Module 3: เทคนิคการบริหารกิจกรรมเพื่อการวางแผนและการบริหารเวลา
-
Plan your work, work you plan, your plan will work.
-
เทคนิค Pareto Rule
-
เทคนิคการทำ Effective To Do List
-
เทคนิคการบริหารเวลาด้วยการวางแผนและตั้งเป้าหมายเชิงรุก
-
Case Study คนทำงาน หรือองค์กรที่บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
-
Workshop : เทคนิคการบริหารกิจกรรมเพื่อการวางแผนและการบริหารเวลา
-
Module 4: การมอบหมายงานและการติดตามผลงาน
-
Action Plan และการมอบหมายงานอย่างไรให้ได้ผล
-
5 ขั้นตอบการมอบหมายงานและติดตามผลการทำงาน
-
Workshop : ฝึกปฏิบัติวางแผนงานและติดตามผลการทำงาน